مصاريف السفر الأساسية

مع ارتفاع نفقات السفر للعمل ، تدرك الشركات أن تقنيات إدارة التكلفة الأفضل يمكن أن تحدث فرقًا

نحن. ارتفعت نفقات سفر الشركات إلى أكثر من 143 مليار دولار في عام 1994 ، وفقًا لأحدث استطلاع أجرته أمريكان إكسبريس حول إدارة سفر الأعمال. ينفق أرباب العمل في القطاع الخاص ما يقدر بنحو 2484 دولارًا لكل موظف على السفر والترفيه ، بزيادة قدرها 17 في المائة على مدى السنوات الأربع الماضية.

تخضع تكاليف T&E للشركات ، وهي الآن ثالث أكبر مصاريف يمكن التحكم فيها بعد تكاليف المبيعات ومعالجة البيانات ، لتدقيق جديد. تدرك الشركات أنه حتى وفورات بنسبة 1 في المائة أو 2 في المائة يمكن أن تترجم إلى ملايين الدولارات المضافة إلى أرباحها النهائية.

من المؤكد أن المدخرات في هذا الأمر ستلفت انتباه الإدارة ، وهو مطلب لهذا النوع من المشاريع. تبدأ المشاركة بفهم وتقييم مكونات إدارة T&E من أجل التحكم فيها ومراقبتها بشكل أكثر فعالية.

تشمل الإدارة العملية تحديد المسؤولية عن إدارة السفر ، وتنفيذ نظام قياس الجودة لخدمات السفر المستخدمة ، وكتابة وتوزيع سياسة السفر الرسمية. 64٪ فقط من الشركات الأمريكية لديها سياسات سفر.

حتى مع دعم الإدارة العليا ، فإن الطريق إلى الادخار صعب – فقد أنشأت شركة واحدة فقط من بين كل ثلاث شركات برنامجًا داخليًا من شأنه أن يساعد في خفض نفقات السفر ، كما أن جوانب السفر التي لا تعد ولا تحصى مربكة للغاية ، ولا تعرف معظم الشركات من أين تبدأ . يقول ستيفن ر. شوين ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة The Global Group Inc.: “تعتمد صناعة السفر على المعلومات ، إلى أن يطأ أحد الركاب الطائرة بالفعل ، كان [فقط] يشتري المعلومات. ”

إذا كان الأمر كذلك ، فإن تكنولوجيا المعلومات تبدو مكانًا قابلاً للتطبيق لتحقيق تلك المدخرات المراوغة ، ولكن المرغوبة للغاية. يقول روجر هـ.
If you loved this report and you would like to obtain extra info about https://www.worldwidetravels.net kindly visit the page.
بالو ، رئيس مجموعة خدمات السفر بالولايات المتحدة الأمريكية في أمريكان إكسبريس: “تسمح الابتكارات التكنولوجية في صناعة سفر الأعمال للشركات بإدراك إمكانات الأتمتة للتحكم في تكاليف [السفر] غير المباشرة وتقليلها”. “بالإضافة إلى ذلك ، تشرع العديد من الشركات في برامج الجودة التي تتضمن تحسينًا متطورًا للعمليات وإعادة هندسة الجهود المصممة لتحسين عمليات إدارة T&E بشكل كبير وتقليل التكاليف غير المباشرة.”

Share

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *